Dokumentendigitalisierung

Aus eingehender Post werden sofort nutzbare digitale Dokumente.

Wir erfassen Ihre Geschäftspost und stellen sie als PDF im Kundenportal bereit. So können Sie Dokumente unabhängig vom Standort prüfen und weiterverarbeiten.

Dokumentendigitalisierung

Papierpost bremst digitale Arbeitsabläufe.

Briefe müssen geöffnet, zugeordnet und für die weitere Bearbeitung verfügbar gemacht werden. Die Digitalisierung überführt den analogen Eingang in einen klaren digitalen Prozess.

Dokumente dort, wo Sie arbeiten

PDF-Scans

Eingehende Briefe werden digital im Kundenportal bereitgestellt.

Ortsunabhängiger Zugriff

Wichtige Dokumente lassen sich von überall einsehen und herunterladen.

Zentraler Zugang

Ihre digitalisierte Post bleibt in einem geschützten Kundenbereich gebündelt.

Dokumentendigitalisierung

Vom Brief zum digitalen Dokument

Der Ablauf bleibt bewusst einfach und nachvollziehbar.

  1. 01

    Posteingang

    Ihre Sendung trifft an der Akteno Geschäftsadresse ein.

  2. 02

    Digitalisierung

    Der Inhalt wird entsprechend Ihrem Paket erfasst und als PDF aufbereitet.

  3. 03

    Bereitstellung

    Sie erhalten das Dokument im Portal und können es direkt weiterverwenden.

Die passende Lösung

Dokumentendigitalisierung im passenden Umfang

Bei Pro und Expert ist das Einscannen enthalten. Im Standard-Paket fällt pro digitalisiertem Brief eine Bearbeitungsgebühr an.

Impressumsschutz für den Einstieg

Standard

Für Selbständige mit bis zu 2 Projekten – Schutz der Privatadresse ohne unnötigen Aufwand.

5,99 € / Monat

zzgl. USt.

  • 2 Projekte inklusive
  • Ladungsfähige Adresse ohne Einrichtungsgebühr
  • Briefe digital verfügbar (PDF-Scan)
Mehr Spielraum für Ihr Geschäft

Pro

Für Selbständige mit bis zu 5 Projekten – professionelle Adresse für Social Media, Website und mehr.

14,99 € / Monat

zzgl. USt.

  • Bis zu 5 Projekte
  • Ladungsfähige Adresse ohne Einrichtungsgebühr
  • 0 € Bearbeitungsgebühr
Professionelle Firmenadresse

Expert

Zugang zu einer professionellen Geschäftsadresse ohne teures eigenes Büro.

59,00 € / Monat

zzgl. USt.

  • Unbegrenzt viele Projekte
  • Ladungsfähige Adresse für GmbH, UG, AG und weitere Rechtsformen
  • Geeignet für Gewerbe- und Handelsregister

Sie möchten einen konkreten Dokumentenablauf abbilden?

Wir klären mit Ihnen, wie Eingang, Scan, digitale Bereitstellung und Originale zusammenspielen sollen.

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