Une adresse louée pour les mentions légales peut être juridiquement sûre. Mais ce qui compte, ce n'est pas seulement l'adresse elle-même, c'est le processus qui se trouve derrière : le courrier peut-il être distribué, réceptionné et réexpédié de manière fiable ?
La base juridique est avant tout le § 5 DDG (loi allemande sur les services numériques) et, pour les offres rédactionnelles, en plus le § 18 MStV (traité d'État allemand sur les médias). Tous deux exigent une adresse réelle et joignable.
Cet article se concentre sur les critères qui vous permettent de reconnaître un prestataire sérieux. Ce qu'une adresse louée a le droit de faire en principe – par exemple pour la déclaration d'activité (Gewerbeanmeldung) et le registre du commerce (Handelsregister) – est expliqué dans le guide pratique : une adresse commerciale louée est-elle légale ? Les informations qui doivent figurer dans les mentions légales en 2026 sont détaillées dans l'article sur l' obligation de mentions légales 2026 selon le DDG .
Quand un service d'adresse pour mentions légales est juridiquement sûr
- Une adresse réelle plutôt qu'une boîte postale : Une simple boîte postale ne suffit pas.
- Une autorisation contractuelle claire : Il doit être stipulé par écrit que l'adresse peut être utilisée dans les mentions légales.
- Une distribution fiable : Le prestataire doit réellement pouvoir réceptionner et réexpédier le courrier.
- Une identification claire : L'attribution au client doit être sans équivoque.
- Un processus traçable : Des procédures documentées sont nécessaires (p. ex. procuration, protection des données, réexpédition).
La jurisprudence montre que les modèles de simple réexpédition sans distribution fiable sont risqués, p. ex. BGH, V ZR 210/22. Dans les configurations « c/o » aussi, c'est la joignabilité effective qui est déterminante (BGH, VIII ZR 262/20). Une analyse pratique est également disponible chez eRecht24 et IT-Recht Kanzlei.
Quand un prestataire n'est pas juridiquement sûr
- Lorsqu'il ne fournit qu'une boîte postale.
- Lorsqu'il n'existe pas d'autorisation écrite claire pour l'utilisation dans les mentions légales.
- Lorsqu'aucune réception fiable du courrier n'est organisée.
- Lorsqu'il n'existe aucun processus pour la procuration, la protection des données et la réexpédition.
- Lorsqu'on ne sait pas ce qu'il advient de l'adresse à la fin du contrat.
Pourquoi notre service remplit ces critères
Nous avons intégré ces points dans notre processus et dans nos CGV :
- Utilisation pour les mentions légales réglée par contrat : L'utilisation de l'adresse pour les mentions légales et la présence en ligne est réglée dans les CGV (§ 3, al. 2).
- Réception et réexpédition du courrier encadrées : La réception et la réexpédition sont décrites comme une prestation concrète (§ 3, al. 1 et 3).
- Documents obligatoires avant le démarrage : Une procuration postale et un contrat de sous-traitance des données (AVV/DPA) sont requis avant toute utilisation (§ 10, al. 4).
- Règles claires à la fin du contrat : Le droit d'utiliser l'adresse prend expressément fin avec le contrat (§ 5).
Nous remplissons ainsi les exigences décisives : une adresse réelle, une base juridique claire, un processus de distribution documenté et des responsabilités traçables. Le fonctionnement au quotidien de l' adresse commerciale avec boîte de réception numérique est présenté sur la page de la prestation ; le lien vers les mentions légales pour les profils de réseaux sociaux est inclus dans la formule Pro.
Conclusion
Un service d'adresse pour mentions légales est juridiquement sûr lorsqu'il offre plus qu'une adresse : un processus de distribution solide et documenté. C'est exactement ce que propose notre processus juridiquement vérifié.
Remarque : Cet article ne remplace pas un conseil juridique individuel. Si vous avez besoin d'une évaluation contraignante pour votre cas particulier, la version finale de vos mentions légales devrait en outre être vérifiée par un avocat.
